Datenschutzerklärung für Firmenkunden

Verantwortlicher
Salzgeber GmbH
FN 257425t, UID-Nummer: ATU61648809, Dr. Billrothstrasse 12, 3430 Tulln
Zweigniederlassung: Salzgeber GmbH
FLORIDO TOWER
Floridsdorfer Hauptstraße 1
25 Stockwerk
A-1210 Wien
T: 01/3190074 | E: datenschutz@it-revolutions.com

Es ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich notwendig ist.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) erfolgt ausschließlich zum Zweck derVertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO um unser Vertragsverhältnis ordnungsgemäß abzuwickeln.

Insbesondere zur Verwaltung Ihres Kunden-/ Lieferantenstamms sowie zur Abwicklung des Auftrags/ der Anfrage (Beratung, Anbotserstellung, Bestellung, Lieferung oder/und Montage, Supporttätigkeiten, Wartungsarbeiten, Abholung, Zahlung,) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Der Austausch der Daten erfolgt in Papier und/oder elektronischer Form für folgende Datenkategorien:
● Name/Firma,
● Firmenbuchnummer, UID-Nr.
● Geschäftsanschrift bzw. bekannt gegebene Adressen
● Ansprechperson: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer
● Auftrags-/Bestelldaten
● Anfrage und zugehörige Dokumente
● Support/Wartung des vorhandenen Systems
● Zusendung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen
● Bankverbindungen

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw speichern wir Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Regelungen: steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre darüberhinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind sowie nach § 933a ABGB 30 Jahre. Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen kann es fallweise zur Offenlegung der Daten (Finanzamt, Banken, Steuerberatung, Gerichte, sonstige Behörden, Statistik Austria, Versicherungsanstalten) kommen. Für Teile der Datenverarbeitung ziehen wir fallweise folgende Auftragsverarbeiter wie IT-Support, Rückdeckungsversicherung, Inkassobüro, Jurist heran.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten
● Vertrag / Vertragsanbahnung
● gesetzliche / rechtliche Verpflichtung
● berechtigtes Interesse

Das berechtigte Interesse ist das Interesse des Unternehmens an der Geschäftsanbahnung und Intensivierung der Geschäftsbeziehung mit bestehenden und potentiellen Kunden

Die Daten werden üblicherweise nicht an Empfänger in Drittländern übermittelt. Weitere Übermittlungen an Empfängerkategorien in Drittländern erfolgen nur, wenn der Geschäftspartner den Sitz/Wohnsitz/Aufenthalt in einem Drittland haben. Dann erfolgt dies im Rahmen einer vertraglichen Regelung mit dem Empfänger und nur im notwendigen Umfang.

Nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung dürfen die personenbezogenen Daten nur für eine zeitlich begrenzte Dauer verarbeitet werden. Die Daten dürfen nur in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; personenbezogene Daten dürfen länger gespeichert werden, soweit die personenbezogenen Daten vorbehaltlich der Durchführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, die von dieser Verordnung zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person gefordert werden, ausschließlich für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder für wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art 89 Abs 1 DSGVO verarbeitet werden („Speicherbegrenzung“); (siehe Art 5 Abs 1 lit e DSGVO). Gesetzliche/rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B. gegenüber Kunden aus Gewährleistung oder Schadenersatz oder gegenüber Vertragspartnern sind eine Grundlage die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO – Grundlage der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: gesetzliche / rechtliche Verpflichtung)

In Hinblick auf Verarbeitung von Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben, etwa wenn die Auftragserteilung durch Dritte (Empfehlungen) vermittelt wird, werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
● Stammdaten
● Kontaktdaten
● Daten zur Abwicklung der Anfrage
● Forderung, Rechnungs- und Fälligkeitsdaten, Leistungsdaten

Herkunft der Daten: Mitteilung durch den vermittelnden Auftraggeber bzw. öffentlich verfügbare

Bonitätsüberprüfung

Soweit wir in Vorleistung treten, z.B. bei Zahlung auf Rechnung, holen wir ggf. eine Bonitätsauskunft über Sie ein. Dafür werden wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name und Anschrift) an dieses Unternehmen weiterleiten. Auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren wird geprüft, wie hoch das Risiko eines Zahlungsausfalls ist. Vom Ergebnis der Bonitätsüberprüfung machen wir den Kaufvertragsabschluss abhängig.

E-Mail

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse bekannt geben, kommunizieren wir mit Ihnen über E-Mail. Wenn Sie keine E-mails mehr von uns erhalten möchten, so können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung widerrufen. Bei der Versendung einer E-Mail an unser Unternehmen können, je nach der Einstellung Ihres E-Mail-Programms, automatisch personenbezogene Daten übermittelt werden. Unser Unternehmen wird diese jedenfalls vertraulich
behandeln. Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 36 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechte der betroffenen Personen

Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch, Beschwerde bei Aufsichtsbehörde sind wesentlich. Wir ersuchen Sie, uns über Änderungen Ihrer Daten umgehend zu informieren. Dazu erreichen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten.

Die betroffenen Personen können sämtliche Rechte durch ein Email an datenschutz@it-revolutions.com oder durch persönliche Kontaktaufnahme z.B. per Telefon, direkt vor Ort oder per Post ausüben.

Die betroffenen Personen müssen sich identifizieren und zur Identifikation beitragen, damit sichergestellt ist, dass bei Antwort auf die Ausübung des jeweiligen Rechtes tatsächlich die betroffene Person adressiert wird.